Données personelles

Charte de protection des données personnelles (RGPD)

Soucieuse du respect de la vie privée de chacun, l’Église Protestante de Hem s’engage à protéger les données personnelles de ses membres. Le traitement de données que nous mettons en œuvre a été adapté pour respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679) ou « RGPD ». Vous trouverez ci-après quelques explications concernant vos droits en matière de confidentialité, et comment les exercer.

Nos coordonnées

Christophe Savage, pasteur de l’église. 482 rue Jules Guesde à Hem.

Gary Degraaf, secrétaire général de l’Eglise. 482 rue Jules Guesde à Hem.

Email : egliseph@gmail.com

Notice d’information

Ce site peut être consulté sans devoir s’enregistrer ou fournir de données à caractère personnelles.
Toutefois il se peut que vous fournissiez de telles données dans le cadre, par exemple, de l’inscription à un événement ou une demande de contact.

La présente notice d’information sur le traitement des données personnelles vous informe de la manière dont l’Eglise Protestante de HEM utilise et protège les informations que vous nous transmettez, le cas échéant, lorsque vous utilisez le présent site accessible à partir de l’adresse suivante : egliseprotestantedehem.com

Les données que nous collectons et pourquoi

Via le Site

Lors de votre navigation sur le Site vous pouvez être amené à nous transmettre certaines de vos informations personnelles qui peuvent inclure votre adresse email, votre nom, adresse postale, numéro de téléphone ou autre donnée nécessaire pour les raisons suivantes :

- Inscription à un événement, une sortie, un voyage,

- Appel aux dons de financement de projet dans le cadre du développement de l’Eglise

- Formulaire de contact, demande de renseignement effectuée par le visiteur du site

Dans le cadre des activités internes à l’église

- Registres des membres de l’association, des mariages et baptêmes

- Inscriptions à diverses activités telles que : excursions, camps, weekend d’Eglise

- Gestion des activités courantes : listings des équipes de bénévoles des différents pôles de l’église (musique et chants, technique, logistique, etc)Dans tous les cas, nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la finalité qui leur sont associées et elle ne seront utilisés que pour celle-ci.

Bases légales

Conformément au règlement général européen de protection des données (RGPD) chaque traitement repose sur une des bases légales autorisées et décrites ci-dessous.

Nous considérons les données personnelles que nous traitons comme “données sensibles” au sens de l’article 9 du RGPD, car révélant les convictions religieuses, leur traitement est donc soumis aux obligations requises par le règlement dans ce cas.

Dans la mesure où le traitement est effectué sur la base du consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans que cela n’affecte la laïcité du traitement fondé sur ce consentement effectué avant le retrait de celui-ci.

Partage de données

Les données à caractère personnel que nous collectons sont destinées à notre service interne de communication, de secrétariat ou de gestion d’un événement particulier.

Vos données personnelles ne sont jamais communiquées à un tiers sans votre accord préalable, excepté les sous-traitants auxquels nous faisons appel dans certains cas pour faciliter le traitement et fournir des outils utiles à la gestion des données.

Ni l’Eglise Protestante de HEM, ni l’un de ses sous-traitants, ne procèdent à la commercialisation des données personnelles des visiteurs et utilisateurs de son Site.

Durée de conservation des données

Les données à caractère personnel ne seront conservées que pour la durée strictement nécessaire à la finalité du traitement.

Dans le cas d’un événement sporadique, ces données seront effacés à l’issue de celui-ci sauf si vous consentez à être contacté pour des événements ultérieurs.

Les enfants

Nous ne pouvons collecter et traiter les données concernant les enfants de moins de 16 ans qu’après avoir recueilli et vérifié le consentement de l’autorité parentale. Ainsi seuls les parents (ou représentant légal de l’enfant) seront habilités à remplir les formulaires ou autres demandes de renseignements telles que définis précédemment.

Prestataires habilités et transfert vers un pays tiers de l’UE

Nous avons recours à des prestataires (sous-traitants) habilités pour faciliter le recueil et le traitement des données que vous nous communiquez. Ces prestataires peuvent être situés en dehors de l’Union Européenne (UE) et ont communication des données recueillies par le biais des divers formulaires présents sur le Site ou des données fournies en interne.

Nous nous assurons préalablement de la mise en œuvre par ces prestataires de garanties adéquates et du respect de conditions strictes en matière de confidentialité, d’usage et de protection des données. Tout particulièrement, nous nous assurons de l’existence d’un fondement légal pour effectuer un transfert de données vers un pays tiers (c’est à dire hors UE ou pays considéré comme “adéquats” par la commission européenne) via la signature avec le prestataire de clauses contractuelles types approuvées par la commission européenne

Liste non exhaustive des prestataires. Cette liste peut évoluer et sera mise à jour :

- GOOGLE (USA) : Gestion de formulaire (via Google Form)

Traitement et stockage de l’information (gMail, gDrive)

- OVH (FRANCE) : Hébergement du site

Vos droits

Conformément au règlement européen 2016/679 (RGPD) vous bénéficier des droits suivants relatifs à vos données à caractère personnel :

- Droits d’accès

- Droit de rectification

- Droit d’effacement

- Droit à la limitation au traitement

- Droit d’opposition au traitement

Vous pouvez également adresser une plainte auprès de l’autorité compétente (en France, la CNIL) si vous considérez que les obligations au regard de vos informations personnelles ne sont pas respectées.

Afin de demander l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : egliseph@gmail.com